DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Actividad 1: Definición tipo de organización

1.1
TIPO DE EMPRESA: Sociedad Limitada.
LISTA DE REQUISITOS:
• Registro mercantil.
• Registro de actas y de documentos.
• Registro de libros de comercio.
• Asignación del NIT ( número de identificación tributaria)
• Afiliación a la aseguradora de riesgos profesionales (ARP)
• Afiliación Régimen De Seguridad Social
• Afiliación Fondo De Pensiones Y Cesantías.
• Aportes Parafiscales.

1.2 Propuesta De La Estructura Organizacional
Marcela Bustamante: Gestión Humana y nomina.
Andrés Gómez: Cartera.
Melina Marín: Compras y suministros
Laura Sánchez: Gestión Humana y nomina.
Lina Sánchez: Contadora.
Julio Viveros: Promotor de servicios y publicidad.

Actividad 2: ¿Qué obligaciones tengo como empleador?

2.1 de cada uno
DERECHOS
• El poder de dirección. Supone la facultad para dictar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de ejecución del trabajo, así como sobre la cantidad y calidad del mismo.
• El poder de variación. Es la facultad que tiene el empresario para moralizar, variar, transformar la ejecución del trabajo con el fin de adaptar la prestación laboral a los cambios en la cualificación profesional del trabajador debido a la movilidad ya sea funcional o geográfica, o a la modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
• El poder disciplinario. Consiste en la facultad de vigilar y controlar la ejecución del trabajo y el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones, así como la facultad de imponerle la oportuna sanción en caso de no cumplir sus deberes.

DEBERES
• Deberes profesionales: igualdad de trato, promoción profesional y respeto a la categoría profesional del trabajador. Deber de informar, en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de comienzo de la relación laboral, por escrito al trabajador los datos suficientes acerca de los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral.
• Deberes morales o éticos: respeto a la intimidad y a la dignidad del trabajador.
• Deberes físicos: adecuada política de seguridad e higiene en el trabajo.
• Deberes económicos: deber de pago del salario y de la cuota del trabajador a la Seguridad Social.
Faltas y Consecuencias

Gestión humana y nomina
FALTA: el pago inoportuno de salario, y las prestaciones sociales.
CONSECUENCIA: Objetivo del proceso disciplinario: Pretende aclarar las presuntas faltas cometidas por los trabajadores, las cuales van en contra del contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, los manuales corporativos, las órdenes administrativas y las circulares públicas conocidas por el trabajador y que eventualmente pueden derivar o no en una sanción.

Cartera
FALTA: El robo de los recaudos adquiridos por este departamento, y entregar falsos reportes económicos.
CONSECUENCIA: suspensión del cargo y pago del robo, y/o terminación del contrato, además de anexo a la hoja de vida.

Compras y suministros
FALTA: Compra de mercancía ilegal, por ejemplo, licor adulterado; reclamar comisiones por compras de los suministros.
CONSECUENCIA: suspensión del cargo y/o terminación del contrato, además de anexo a la hoja de vida; el cierre de la empresa por la venta de sustancias peligrosas para la salud del ser humano.

Contadora
FALTA: el mal manejo del dinero de la empresa, no llevar la contabilidad limpiamente y realizar falsos reportes financieros.
CONSECUENCIA: suspensión del cargo y pago del robo, y/o terminación del contrato, además de anexo a la hoja de vida.

Promotor de servicios y publicidad
FALTA: Incumplimiento a una reunión de solicitud de servicios, ofrecer falsas promociones.
CONSECUENCIA: llamado de atención verbal y/o escrito.

2.2
DERECHOS FUNDAMENTALES:
• La vida.
• A la libertad y al buen trato.
• La Paz.
• Igualdad.
• Trabajo.
• Educación.
DERECHOS COMO COLOMBIANOS:
• Nacionalidad.
• Respeto al buen nombre.
• Libre expresión.
• Presentar peticiones frente a una inconformidad a las autoridades.
• Privacidad.
• Constitución de Sindicatos.
• Elegir y ser elegido.


Actividad 3: Y la seguridad Social?
Seguridad Social en Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad; es el empleador quien debe hacer el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.

Riesgos profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades; para ser vinculado a esta, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, claro está primero hay que ser clasificados según el riesgo al que se esté expuesto, la cual es un porcentaje total de la nomina y ese valor será cancelado cada mes.

Pensión: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes; el empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo. Esto es como un ahorro mensual que hace cada empleado para cuando deja de trabajar.

Obligaciones de pago de aportes de seguridad social:

SALUD: El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
PENSION: Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el empleado, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
ARP: El rango de cotización va desde el 0,5% hasta el 8,7% del valor total de la nómina mensual de salarios.